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Expense Management Software Market

ID: MRFR/ICT/5549-CR
147 Pages
Kiran Jinkalwad
August 2021

Rapport d’étude de marché sur les logiciels de gestion des dépenses – Prévisions mondiales jusqu’en 2032

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Expense Management Software Market Infographic
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Aperçu du marché des logiciels de gestion des dépenses

La taille du marché des logiciels de gestion des dépenses devrait atteindre environ 16,89 milliards de dollars d'ici 2032, avec un TCAC de 11,80 % de 2024 à 2032. Un outil de gestion des dépenses est l'une des solutions logicielles de gestion financière qui aident les entreprises à automatiser et à rationaliser le processus de gestion et d'approbation des notes de frais. Les rapports de dépenses des employés sont soumis, approuvés, traités et remboursés avec une réduction significative du temps et des efforts. En conséquence, les petites et grandes entreprises mettent en œuvre un logiciel de gestion des dépenses pour améliorer l’efficacité organisationnelle en réduisant les coûts et en rationalisant le processus de déclaration des dépenses. De plus, le logiciel de gestion des dépenses offre une visibilité sur les dépenses, ce qui soutient la croissance de l'entreprise. Cela signifie que les perspectives de croissance du marché des logiciels de gestion des dépenses devraient être plus importantes au cours de la période de prévision.

Figure 1 : Taille du marché des logiciels de gestion des dépenses, 2024-2032 (en milliards de dollars)

Aperçu du marché des logiciels de gestion des dépenses 2024

Source : recherche secondaire, recherche primaire, base de données MRFR et examen par les analystes

Analyse d'impact du COVID-19

La technologie permet aux entreprises de repenser leur organisation autour du client pour créer une entreprise véritablement connectée et prospère. L'épidémie a incité les grandes industries à adopter des politiques de « travail à domicile », ce qui a accru la demande de déploiements basés sur le cloud. Bien que les entreprises des pays en développement adoptent progressivement le cloud depuis une décennie, la COVID-19 a fait office de catalyseur. Les organisations de toutes tailles, grandes ou petites, peuvent bénéficier de l'utilisation d'un logiciel de gestion des dépenses basé sur le cloud. Il est rentable, sans erreur et offre des analyses puissantes pour mieux comprendre la situation financière de l'entreprise. En conséquence, pendant la pandémie, les acteurs du marché ont constaté une augmentation de leurs revenus et, tout au long de la période prévue, une rentabilité supplémentaire est attendue.

 Dynamique du marché des logiciels de gestion des dépenses

Dans le passé, l'utilisation des smartphones s'est développée en raison de la forte demande et du faible coût des smartphones, ce qui a accru la demande de logiciels multiplateformes. Ce logiciel a été développé pour fonctionner sur plusieurs plates-formes tout en synchronisant les données des utilisateurs. Sur le marché, de nombreuses entreprises proposent des informations sur les utilisateurs, leur historique, leurs billets et des offres d'applications pour smartphone. Ces tendances ont contribué à la croissance du marché.

 Moteurs du marché

Centralisation croissante des données liées aux dépenses de l'entreprise

Grâce aux améliorations techniques qui permettent aux entreprises et aux individus de fonctionner et de performer efficacement, l'économie mondiale a connu des changements continus. Cependant, les approches traditionnelles pour détecter et résoudre les problèmes de gestion des dépenses sont réparties sur de nombreuses plateformes, notamment la messagerie électronique et les disques durs des employés. L'automatisation, l'analyse multidimensionnelle, les communications du personnel, les pièces jointes, le flux de travail, les pistes d'audit et les enregistrements de toutes les activités entreprises pour enquêter et résoudre les problèmes sont tous rendus possibles grâce à l'utilisation d'un système complet et centralisé. Les employés d'une organisation peuvent analyser, surveiller et soumettre des notes de frais lorsqu'ils sont en déplacement, grâce à la centralisation de toutes les données liées aux dépenses et au logiciel de gestion des dépenses. Il supprime également les erreurs de saisie de données, évalue minutieusement la note de frais et offre des informations pertinentes sur le logiciel de gestion des coûts. Par conséquent, l’un des principaux facteurs propulsant la croissance du marché au cours de la période d’étude est la centralisation des données liées aux dépenses des entreprises.

Restrictions du marché

Problèmes d'interopérabilité et problèmes de sécurité

À mesure que la prise de conscience de la valeur de la numérisation augmente, de plus en plus d'entreprises adoptent des solutions de pointe telles que des logiciels de gestion des notes de frais. Un logiciel de gestion des dépenses stocke des informations sur les voyages et les dépenses à des fins d'entreprise et les notes de frais des employés. Par conséquent, les entreprises doivent choisir avec soin un système de gestion des coûts. Le phishing, les logiciels malveillants, l'ingénierie sociale et d'autres méthodes de vol d'informations sont à la disposition des pirates informatiques et autres cybercriminels. Le logiciel de gestion des dépenses comprend tous les noms et données des employés, les numéros de carte de crédit d'entreprise, les activités liées à l'entreprise, les relevés de transactions et l'historique financier. Toutefois, les problèmes de sécurité entravent la sécurité des centres de données et des équipements physiques, ce qui entraîne une gestion inappropriée et aléatoire des dépenses.

Opportunités de marché

L'essor de l'intégration de l'analyse prédictive

Les opportunités de ventes croisées et les réponses des clients sont prédites à l'aide de l'analyse prédictive. Les modèles prédictifs peuvent aider les entreprises à trouver, conserver et développer leurs clients les plus lucratifs, améliorant ainsi leurs opérations. De nombreuses entreprises utilisent également des algorithmes prédictifs pour prévoir les stocks et gérer les ressources. Les applications les plus souvent utilisées pour la gestion des dépenses sont l’identification précoce des irrégularités des processus et l’optimisation des processus. L’analyse prédictive peut également aider une entreprise à découvrir les possibilités et menaces futures. En conséquence, l'analyse prédictive a amélioré la façon dont le personnel financier d'une entreprise évalue, traite et suit les données de dépenses.

Présentation du segment

Insights par type

La segmentation du marché des logiciels de gestion des dépenses, en fonction du type, est celle du terminal PC et du terminal mobile. La croissance du marché des logiciels de gestion des dépenses était particulièrement élevée sous le PC en 2021 et continuera de dominer la contribution aux revenus. Les utilisateurs du logiciel de gestion des coûts peuvent générer, surveiller et réguler de nombreuses notes de frais. L'un des facteurs à l'origine de ce marché au cours de la période projetée est la nécessité d'augmenter la productivité et l'efficacité des employés en minimisant le temps nécessaire pour créer, soumettre, évaluer et approuver le rapport de dépenses. En outre, le segment des terminaux mobiles a connu la croissance la plus rapide. En raison des nombreux processus impliqués, notamment la gestion des reçus, les remboursements, les audits et autres, la gestion des dépenses liées aux opérations ou aux projets de l'entreprise est assez complexe. En mettant en œuvre un logiciel de gestion des dépenses basé sur mobile, les superviseurs peuvent superviser, contrôler et analyser les notes de frais à distance.

Par informations sur l'utilisateur final

En fonction de l'utilisateur final, la segmentation du marché des logiciels de gestion des dépenses a été divisée en petites entreprises, moyennes entreprises et grandes entreprises. Le segment des grandes entreprises détenait une part importante en 2021. Les grandes entreprises emploient plus de 1 000 personnes ou égales. La gestion des notes de frais dans une grande organisation est assez difficile par rapport aux petites et moyennes entreprises. Puisqu'il aide l'entreprise à gérer les procédures de gestion des coûts, telles que la création, la soumission, l'évaluation et l'approbation des notes de frais, l'utilisation des logiciels de gestion des dépenses dans les grandes entreprises s'est développée ces dernières années. Toutefois, ce sont les entreprises de taille moyenne qui connaissent la croissance la plus rapide. Les entreprises de taille moyenne sont des organisations comptant entre 100 et 1 000 salariés. La procédure de déclaration des dépenses est difficile et prend du temps pour les entreprises de taille moyenne.

Par informations verticales

Sur la base du secteur vertical, le marché est divisé en BFSI, IT etamp; télécommunications, transports et amp; logistique, fabrication, gouvernement et amp; secteur public, commerce de détail et amp; e-commerce, énergie et amp; services publics et autres). Le segment BFSI détenait une part importante en 2021. Cela est principalement dû à l'utilisation accrue d'outils de pointe par l'industrie BFSI. La plupart des entreprises de ce secteur ont adopté un logiciel de gestion des dépenses et des procédures commerciales automatisées pour améliorer la transparence et réduire la fraude et les erreurs. En plus de cela, l'IT Le segment des télécommunications devrait connaître la croissance la plus rapide. Les entreprises ont également réalisé des progrès significatifs dans l’adoption de technologies logicielles de pointe qui rationalisent les procédures opérationnelles. Un logiciel de gestion des dépenses aide les entreprises du secteur de la gestion des dépenses en télécommunications à surveiller, réguler et comprendre leurs dépenses globales en télécommunications. De grandes quantités de données de télécommunications, notamment les coûts, la consommation, la facturation et l'administration, sont traitées et enregistrées à l'aide de ce programme.

Part de marché mondiale des logiciels de gestion des dépenses, par région, 2021 (%)

Part de marché des logiciels de gestion des dépenses, par région, 2021

 Aperçu du marché des logiciels de gestion des dépenses, par région

Par informations régionales

Par région, le marché des logiciels de gestion des dépenses a été divisé en Amérique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique et dans le reste du monde. L’Amérique du Nord représentait la part de marché la plus importante. L'Europe devrait afficher le TCAC le plus élevé au cours de la période de prévision.

Amérique du Nord

L'Amérique du Nord représentait la part de marché la plus importante en 2021. Cela peut être largement lié à l'augmentation des taux d'automatisation des entreprises et des dépenses informatiques. De plus, l’existence de leaders du marché dans le pays contribue également à l’expansion du marché. Le marché américain croît principalement en raison du BFSI, de la fabrication, de la vente au détail, du transport et de l'industrie. les secteurs de la logistique et du gouvernement. 

Europe

L'Europe devrait connaître le taux de croissance le plus rapide en 2021. Les entreprises européennes ont démontré des améliorations dans leurs logiciels de gestion des dépenses, notamment le respect de règles évolutives. Ceci est le résultat de la réglementation européenne stricte et évolutive en matière d'audit financier.

Paysage concurrentiel du marché des logiciels de gestion des dépenses

Le marché comprend des acteurs de niveau 1, de niveau 2 et locaux. L'essor de l'utilisation d'applications mobiles pour suivre les dépenses a entraîné une forte augmentation du marché des logiciels de gestion des dépenses au cours de la période prévue. Le secteur des logiciels de gestion des dépenses compte plusieurs entreprises locales, régionales et internationales qui se disputent une part importante du marché. Par exemple, en octobre 2022, avec 15 millions de dollars supplémentaires provenant des investisseurs actuels, Center, un fournisseur de logiciels qui aide les entreprises à gérer les dépenses des employés, a finalisé son cycle de financement de série B. 

Les principaux acteurs de l'étude de marché sur les logiciels de gestion des dépenses incluent

  • Sodexo (France)

  • Oracle (États-Unis)

  • SAP Concur (États-Unis)

  • Coupa Software Inc. (États-Unis)

  • Zoho Corporation Pvt. Ltd. (Inde)

  •  Xero Limited (Nouvelle-Zélande)

  • IBM Corporation (États-Unis)

  •  Intuit Inc. (États-Unis) 

  •  Insperity (États-Unis)

  • Workday Inc. (États-Unis)

  •  Infor Inc. (États-Unis)

  • Expensify (États-Unis) 

  • Entre autres

Portée de la segmentation du marché des logiciels de gestion des dépenses

Par type Outlook

  • Terminal PC
  • Terminal mobile

Par Outlook de l'utilisateur final

  • Petites entreprises
  • Entreprises de taille moyenne
  • Grandes entreprises

Par perspectives verticales

  • BFSI
  • Informatique et amp; Télécom
  • Commerce de détail et amp; Commerce électronique
  • Transport et amp; Logistique
  • Fabrication
  • Gouvernement et amp; Secteur public
  • Énergie et amp; Utilitaires

Perspectives par région

  • Amérique du Nord
    • États-Unis
    • Canada
    • Mexique
  • Europe
    • Royaume-Uni
    • Allemagne
    • France
    • Italie
    • Espagne
    • Reste de l'Europe
  • Asie-Pacifique
    • Chine
    • Inde
    • Japon
    • Australie et Nouvelle-Zélande
    • Reste de l'Asie-Pacifique
  • Reste du monde
    • Amérique du Sud
    • Moyen-Orient
    • Afrique

Objectifs de l'étude

Les objectifs de l'étude sont résumés en 5 étapes. Ils sont mentionnés ci-dessous :

Prévisions et tendances du marché des logiciels de gestion des dépenses Taille

Identifier et estimer la taille du marché pour le rapport sur le marché des logiciels de gestion des dépenses segmenté par type, utilisateur final et vertical par valeur (en dollars américains). En outre, pour comprendre la consommation/demande créée par les consommateurs de logiciels de gestion des dépenses, les prévisions du marché entre 2022 et 2030

Paysage et tendances du marché

Identifier et déduire les moteurs, les contraintes, les opportunités et les défis de la croissance du marché des logiciels de gestion des dépenses

Facteurs d'influence du marché

Pour découvrir les facteurs qui affectent la taille du marché des logiciels de gestion des dépenses parmi les consommateurs

Impact du COVID-19

Identifier et comprendre les différents facteurs impliqués dans le marché affecté par la pandémie

Profilage d'entreprise

Fournir un aperçu détaillé des principales entreprises opérant sur le marché. Le profilage inclura la santé financière de l'entreprise au cours des 2-3 dernières années avec la répartition des revenus segmentaires et régionaux, l'offre de produits, les développements récents, l'analyse SWOT et les stratégies clés.

Faits saillants du marché

Auteur
Author
Author Profile
Kiran Jinkalwad LinkedIn
Research Associate Level - II
Kiran Jinkalwad brings over four years of experience in market research, specializing in the ICT and Semiconductor sectors. She has worked on 50+ projects, including custom studies for companies like Microsoft and Huawei, addressing complex business challenges. With a background in Electronics and Telecommunication, Kiran excels in market estimation, forecasting, and strategic analysis. His sharp analytical skills and industry knowledge consistently deliver actionable insights for diverse clients.
Co-Author
Co-Author Profile
Aarti Dhapte LinkedIn
AVP - Research
A consulting professional focused on helping businesses navigate complex markets through structured research and strategic insights. I partner with clients to solve high-impact business problems across market entry strategy, competitive intelligence, and opportunity assessment. Over the course of my experience, I have led and contributed to 100+ market research and consulting engagements, delivering insights across multiple industries and geographies, and supporting strategic decisions linked to $500M+ market opportunities. My core expertise lies in building robust market sizing, forecasting, and commercial models (top-down and bottom-up), alongside deep-dive competitive and industry analysis. I have played a key role in shaping go-to-market strategies, investment cases, and growth roadmaps, enabling clients to make confident, data-backed decisions in dynamic markets.
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FAQs

What is the current valuation of the Expense Management Software Market in 2025?

<p>The Expense Management Software Market is valued at 7.1 USD Billion in 2024, and it is expected to grow significantly in the coming years.</p>

What is the projected market size for the Expense Management Software Market by 2035?

<p>The market is projected to reach approximately 23.88 USD Billion by 2035, indicating robust growth.</p>

What is the expected CAGR for the Expense Management Software Market during the forecast period 2025 - 2035?

<p>The market is anticipated to experience a compound annual growth rate (CAGR) of 11.8% from 2025 to 2035.</p>

Which deployment type is expected to dominate the Expense Management Software Market?

<p>Cloud-based solutions are projected to lead the market, with a valuation increase from 3.5 USD Billion in 2024 to 12.5 USD Billion by 2035.</p>

How do small enterprises contribute to the Expense Management Software Market?

<p>Small enterprises are expected to grow from a valuation of 1.42 USD Billion in 2024 to 5.01 USD Billion by 2035.</p>

What role do key players like SAP and Oracle play in the market?

<p>Key players such as SAP and Oracle are likely to drive innovation and market share, influencing overall market dynamics.</p>

Which industry verticals are projected to see the most growth in the Expense Management Software Market?

Healthcare and transportation are expected to show significant growth, with healthcare rising from 1.5 USD Billion in 2024 to 5.1 USD Billion by 2035.

What functionalities are most in demand within the Expense Management Software Market?

Expense reporting is anticipated to be the leading functionality, growing from 2.5 USD Billion in 2024 to 8.5 USD Billion by 2035.

How do user types impact the Expense Management Software Market?

Employees are projected to be a major user type, with their segment increasing from 2.0 USD Billion in 2024 to 7.0 USD Billion by 2035.

What is the expected growth trajectory for large enterprises in the Expense Management Software Market?

Large enterprises are likely to see their market valuation rise from 2.85 USD Billion in 2024 to 9.04 USD Billion by 2035.

Research Approach

Secondary Research

The secondary research process involved comprehensive analysis of regulatory filings, enterprise software industry databases, SaaS market intelligence reports, and authoritative financial technology publications. Key sources included the U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) EDGAR Database, Financial Industry Regulatory Authority (FINRA), Internal Revenue Service (IRS) Digital Business Guidelines, European Banking Authority (EBA) ICT Risk Guidelines, UK HM Revenue & Customs (HMRC) Making Tax Digital (MTD) Standards, Payment Card Industry Security Standards Council (PCI SSC), International Organization for Standardization (ISO/IEC 27001 Cloud Security Standards), Association for Financial Professionals (AFP), Institute of Finance and Management (IOFM), Gartner Research (Magic Quadrant for Expense Management Software), IDC Worldwide SaaS and Cloud Software Trackers, Forrester Wave Reports, OICA (Organisation for Economic Co-operation and Development) Digital Economy Outlooks, and national fintech regulatory sandboxes from key markets. These sources were used to collect enterprise adoption statistics, regulatory compliance requirements (SOX, GDPR, VAT e-invoicing mandates), cloud security protocols, pricing benchmarks, and competitive landscape analysis for cloud-based SaaS, on-premise deployments, and hybrid expense management solutions across large enterprises and SME segments.

Primary Research

Qualitative and quantitative insights were obtained by interviewing supply-side and demand-side stakeholders during the primary research process. Supply-side sources encompassed Chief Executive Officers, Chief Technology Officers, Chief Product Officers, and Heads of GTM (Go-to-Market) Strategy from prominent expense management SaaS providers, corporate card issuers with integrated software platforms, and legacy ERP/OEM vendors that were expanding into expense automation. Demand-side sources included Chief Financial Officers, VPs of Finance, Corporate Controllers, Accounting Directors, Procurement Managers, and Travel & Expense (T&E) Administrators from Fortune 500 enterprises, mid-market companies, and high-growth startups in the BFSI, IT & Telecom, Manufacturing, and Healthcare verticals. Primary research verified market segmentation (Cloud vs. On-premise, Integrated vs. Standalone solutions), confirmed product roadmap timelines, and collected insights on enterprise procurement cycles, pricing elasticity, integration capabilities with ERP systems (SAP, Oracle, NetSuite), and compliance automation adoption patterns.

Primary Respondent Breakdown:

By Designation: C-level Primaries (30%), Director Level (35%), Others (35%)

By Region: North America (40%), Europe (25%), Asia-Pacific (25%), Rest of World (10%)

Market Size Estimation

Global market valuation was derived through revenue mapping and enterprise adoption rate analysis. The methodology included:

Identification of 35+ key software vendors and fintech platforms across North America, Europe, Asia-Pacific, and Latin America, including pure-play expense management providers, corporate card platforms with software capabilities, and incumbent ERP suites with native T&E modules

Product mapping across cloud-based SaaS (multi-tenant and single-tenant), on-premise licensed software, and hybrid deployment models, with further segmentation by enterprise size (Large Enterprise >1,000 employees vs. SME <1,000 employees) and industry vertical (BFSI, IT & Telecom, Manufacturing, Retail, Healthcare, Energy)

Analysis of reported annual recurring revenue (ARR) and total revenue specific to expense management portfolios, including disclosed figures from public companies (SAP, Oracle, Coupa) and modeled estimates for high-growth private entities (Brex, Ramp, Navan, Expensify)

Coverage of vendors representing 65-70% of global market share in 2024, with triangulation against disclosed total transaction volumes (GTV) processed through platforms and average revenue per user (ARPU) benchmarks

Extrapolation using bottom-up (number of enterprises by country × adoption rate × ARPU by segment) and top-down (vendor revenue validation against total cloud spend and SaaS penetration rates) approaches to derive segment-specific valuations, with additional validation against IT spending forecasts from Gartner and IDC

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