Informe de investigación de mercado de software de gestión de eventos: previsión global hasta 2032

Descripción general del mercado de software de gestión de eventos

Se proyecta que el mercado de software de gestión de eventos crecerá de 8.2 mil millones de dólares en 2024 a 22.3 mil millones de dólares en 2032, exhibiendo una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 13.7% durante el período previsto (2024 - 2032). Además, el tamaño del mercado de software de gestión de eventos se valoró en 7.500 millones de dólares en 2023.

La creciente demanda de soluciones de software para la gestión y seguimiento de eventos, el aumento de las estrategias de promoción corporativa y el aumento de la gestión de eventos deportivos locales impulsan el mercado.

Figura 1: Tamaño del mercado de software de gestión de eventos, 2024-2032 (miles de millones de dólares)

Fuente: investigación secundaria, investigación primaria, base de datos MRFR y revisión de analistas

Tendencias del mercado de software de gestión de eventos

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  El aumento de las estrategias de promoción corporativa impulsa el crecimiento del mercado.

  
  

Los especialistas en marketing de todo el mundo pueden utilizar software de gestión de eventos para aprovechar datos en tiempo real, preparar información empresarial procesable a partir de eventos y utilizar esa información para elaborar planes de negocio. Como tal, integre el software de gestión de eventos con varios sistemas organizativos, incluido el software de contabilidad, sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), software de automatización de marketing, pasarelas de pago y plataformas de colaboración para obtener información significativa.

Figura 2: Impacto del software de gestión de eventos de diferentes tipos de industrias (en escala del 100 %)

Fuente: investigación secundaria, investigación primaria, base de datos MRFR y revisión de analistas

Según nuestra investigación de diferentes empresas, el software de gestión de eventos es muy necesario para atender los lanzamientos de nuevos productos, con un impacto del 80%, seguido de la publicidad corporativa con un impacto del 74%. Esto muestra la necesidad de las empresas de un software de gestión uniforme, principalmente para el lanzamiento de nuevos productos y la publicidad.

Perspectiva del segmento de mercado de software de gestión de eventos

Software de gestión de eventos por tipo de aplicación Información

Según el tipo de aplicación, la segmentación del mercado de software de gestión de eventos incluye empresas, gobierno, educación, organizadores de eventos y aplicaciones. Planificadores y otros. El segmento de organizadores y planificadores de eventos representó la mayor cuota de mercado del 34,5% en 2022 y se espera que siga siendo dominante durante todo el período previsto. En comparación con los planificadores internos, los planificadores de eventos tienen una cantidad mayor de eventos que ejecutar. Los planificadores de eventos pueden encontrar una gran utilidad en el software de gestión de eventos. El segmento se está expandiendo debido al uso generalizado del software y sus numerosas ventajas. Este software facilita la gestión de campañas de marketing multicanal y registra y estudia cómo los asistentes toman mejores decisiones comerciales.     

Figura 3: Mercado de software de gestión de eventos, por tipo de aplicación, 2022 y 2022 2030 (miles de millones de dólares)

Fuente: investigación secundaria, investigación primaria, base de datos MRFR y revisión de analistas

Por otro lado, se espera que el segmento corporativo se convierta en la segunda aplicación de software de gestión de eventos en los próximos años debido a su creciente demanda. Las corporaciones prefieren cada vez más la celebración de eventos virtuales. Como resultado, las corporaciones buscan soluciones y servicios específicamente personalizados para llevar a cabo eventos anuales como la Asamblea General Anual de forma remota. Estos son algunos de los elementos críticos por los que se prevé que la categoría corporativa crezca durante todo el período de proyección. Además, la demanda de organizar eventos corporativos como seminarios, cumbres, ferias comerciales o reuniones ha aumentado significativamente la demanda de planificadores de eventos corporativos a escala global.       

Enero de 2023: - Qgiv, uno de los principales proveedores de herramientas de recaudación de fondos en línea, ha puesto a disposición de organizaciones sin fines de lucro un nuevo software de gestión de eventos. La plataforma está incluida en el plan Starter de la empresa y su uso no cuesta nada por mes. Fue creado para ayudar a los grupos caritativos a aumentar las inscripciones, la asistencia y las donaciones a eventos.   

Febrero de 2023: Comsec, proveedor de soluciones de seguridad y telecomunicaciones, Matrix tiene intención de asistir a PACC 2023. Matrix hará una demostración de COSEC ARGO FACE, un controlador de puertas con reconocimiento facial de última generación, durante el evento. Este dispositivo está conectado con varias conexiones, incluidas Ethernet, Wi-Fi y PoE.      

Software de gestión de eventos mediante Component Insights

Según el tipo de componente, la segmentación del mercado de software de gestión de eventos incluye software y servicio. El segmento de software representó la mayor cuota de mercado del 80,3% en 2022 y se espera que siga siendo dominante durante todo el período previsto. El segmento de software impulsa la expansión del mercado en este ámbito y se implementa a través de la nube. Los proveedores de software de gestión de eventos están implementando gradualmente soluciones de análisis en tiempo real, como transmisores Bluetooth y software de análisis móvil. 

Apple creó inicialmente iBeacons, que mejoran las experiencias de los clientes de los asistentes al evento al incluir gamificación, mensajes de alerta e intercambio de información social. Se utiliza una gran cantidad de productos de software para planificar diversos eventos, como conferencias académicas y profesionales, ferias comerciales y otros tipos de eventos; Esta amplia gama de productos de software se conoce generalmente como tecnología de gestión de eventos.  

También se prevé que la categoría de Servicio crezca con más oportunidades de crecimiento. Los servicios profesionales y gestionados que ofrecen varias empresas de software de gestión de eventos son los culpables de la expansión del segmento. Los servicios profesionales están diseñados específicamente para ayudar a las empresas a reducir las fallas de seguridad y fortalecer las precauciones de seguridad para garantizar una implementación exitosa del software de gestión de eventos. Debido al mantenimiento del ciclo de vida de los eventos, incluida la gestión del lugar, el registro y la gestión del evento. emisión de boletos, gestión de clientes potenciales, análisis, informes, cobro de pagos y más, se prevé que este mercado crezca significativamente.    

Sin embargo, la demanda de software y servicios, que actualmente ocupan una cuota de mercado de más del 70%, sigue creciendo. Esta demanda se ha explicado por la necesidad cada vez mayor de proveedores de servicios profesionales gestionados para una organización eficaz de eventos que gestione simultáneamente los problemas de seguridad.   

Perspectivas sobre la implementación del software de gestión de eventos

Según el tipo de implementación, la segmentación del mercado de software de gestión de eventos incluye la nube y las instalaciones. El segmento de la nube representó la mayor cuota de mercado del 56,4% en 2022 y se espera que siga siendo dominante durante todo el período previsto. Los sistemas de gestión de eventos basados ​​en la nube hacen que el acceso a datos desde lugares remotos en cualquier momento sea simple y asequible. Sin invertir en infraestructura de TI especializada, las empresas de implementación basadas en la nube permiten a las empresas establecer un centro de control para monitorear, organizar y coordinar varios aspectos de sus campañas de marketing digital, reduciendo los gastos de TI y optimizando las estructuras de costos totales. Además, permite el acceso a datos operativos en el momento y lugar adecuados para los planificadores de eventos. 

Los principales competidores de la industria están adoptando la tecnología de la nube, ya que permite a los clientes almacenar grandes cantidades de datos y archivos en una ubicación remota y acceder a ellos desde cualquier área con conexión a Internet. En consecuencia, las soluciones de software basadas en la nube facilitan la comunicación entre empleados, proveedores y clientes para los organizadores de eventos.

Además, se estima que la categoría local también crecerá con un crecimiento significativo en el futuro. La "implementación local" describe la instalación de software de gestión de eventos en una instalación en lugar de en una ubicación remota. Como la implementación local solo requiere tarifas de licencia únicas, reduce los costos del servicio. Por lo tanto, es más probable que los planificadores de eventos se ciñan a la implementación local, ya que las corporaciones tienden a depreciar sus gastos de hardware y software.         

Perspectivas regionales del software de gestión de eventos

Este mercado se ha segmentado por región en América del Norte, Europa, Asia-Pacífico y el resto del mundo. América del Norte representó la mayor cuota de mercado del 35,7% en 2022 y se espera que siga siendo dominante durante todo el período previsto. Además, las naciones financieramente seguras de esta región, como Estados Unidos y Canadá, están constantemente abiertas a tecnologías nuevas y emergentes. 

Estas naciones también han invertido constantemente en tecnología de vanguardia para obtener ofertas confiables y atractivas. Los proveedores en América del Norte están implementando tecnología de vanguardia para satisfacer la demanda de los clientes de una mejor gestión de eventos, herramientas de colaboración e integración y análisis de datos. La existencia de empresas establecidas, junto con el desarrollo de pequeños actores en el área, es uno de los elementos críticos que impulsan la expansión de este software.   

Por otro lado, la región de Asia y el Pacífico también crecería con más oportunidades. Su auge se debe principalmente a la proliferación de los teléfonos inteligentes y al continuo desarrollo de la plataforma en la nube. El mercado, que se beneficiará principalmente del floreciente sector de TI, la expansión del mundo empresarial y la infinita abundancia de trabajadores calificados, estará dominado por China e India. El crecimiento de la región es bastante lento debido a la prevalencia sustancial de técnicas tradicionales de organización de eventos.  

Figura 4: CUOTA DE MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE EVENTOS POR REGIÓN 2022 (%)

Fuente: investigación secundaria, investigación primaria, base de datos MRFR y revisión de analistas

Además, para ampliar sus soluciones comerciales, las nuevas empresas y las empresas establecidas en APAC están adoptando software de gestión de eventos. Los bancos que operan en APAC pueden acceder a BDaaS gracias a proveedores de servicios como SAP e IBM. La supervisión en tiempo real y los enormes servicios en la nube que permiten una recuperación de datos más sencilla para optimizar los flujos de trabajo son algunas de las principales ventajas de estos servicios.    

Software de gestión de eventos Actores clave del mercado & Información competitiva

Los actores del mercado eligen una variedad de técnicas y leyes para aumentar su base de consumidores. Ampliaciones, empresas conjuntas, nuevas.técnicas de producción, invenciones, colaboraciones, fusiones, adquisiciones, establecimientos, expansión tecnológica de artículos actuales, asociaciones, etc. son algunos ejemplos de estas tácticas. Estas tácticas tienen como objetivo ampliar la base de usuarios del mercado. Para fortalecer sus posiciones en el mercado, estos participantes del mercado también están llevando a cabo una serie de actividades estratégicas adicionales, como empresas conjuntas, la introducción de planes y la firma de contratos y acuerdos.    

El mercado principal proviene de las empresas más pequeñas que están ingresando al mercado con nueva tecnología y están reforzando activamente sus posiciones en el mercado. Aunque el software de gestión de eventos es esencial para reducir significativamente los gastos de personal, muchas empresas todavía enfrentan altos costos iniciales de instalación. En consecuencia, durante el transcurso del período de pronóstico, se prevé que estos factores restrinjan el crecimiento del mercado mundial de software de gestión de eventos. Algunos de los principales actores que operan en el mercado son Eventbrite, Cvent, XING Events, ACTIVE Network, etouches, EMS Software, Ungerboeck Software International, SignUpGenius y Sure. 

Las empresas clave en el mercado de software de gestión de eventos incluyen

• Eventbrite


• Cvent


• Eventos XING


• Red ACTIVA


• toques electrónicos


• Software EMS


• Ungerboeck Software Internacional


• SignUpGenius


• Cierto


• Mesas Sociales


• Eventmobi


• Hubb


• Solución de software Babylon (Macedonia)


• Regpack


• Webconnex LLC.


• Eventos XING


• Hubilo soft tech ligustro limitado.

Desarrollos en la industria del software de gestión de eventos

• Requisitos de tamaño de imagen complejos, Cvent impacta la participación de los asistentes, ya que permite límites estrictos de recorte de imágenes en el Centro de asistentes. En marzo de 2024, el software de edición de fotografías quedará obsoleto. El último formato de programación permite a los asistentes examinar programaciones más sofisticadas, especialmente en el caso de que se realicen varias sesiones simultáneamente.


• Con el objetivo de mejorar y hacer que los eventos híbridos sean más fluidos, Zoom y Swoogo lanzaron en marzo de 2024 una nueva integración. Esta facilitación incorpora el extremo virtual que se ofrece con Zoom Events con los sistemas de gestión de eventos en el sitio de Swoogo que permiten a los organizadores del evento atraer a una audiencia más amplia.


• BadgeNext, que es una sofisticada solución de creación de credenciales de bricolaje que ha sido mejorada, fue presentada por primera vez por Stova en febrero de 2024. Por lo tanto, desde la perspectiva del marketing de eventos, el registro de asistentes y la creación de credenciales serán mucho menos complicados con esta nueva solución. Se trata de una solución específica que tiene como objetivo brindar a los administradores de eventos y especialistas en marketing un alto grado de personalización en términos de una solución de creación de credenciales autoadministrada por usted mismo para todos sus eventos que pueden clasificarse como de tamaño pequeño a mediano.


• En un intento por ayudar a los creadores de contenido a mejorar el marketing de eventos, Eventbrite lanzó en mayo de 2023 herramientas impulsadas por inteligencia artificial que están destinadas a transformar los procesos. Estas soluciones permiten la generación automática de texto interesante que se puede utilizar en páginas de eventos, correos electrónicos y anuncios de redes sociales, lo que mejora enormemente la creatividad, reduce el tiempo requerido y facilita las tareas de redacción.


• En noviembre de 2023, RingCentral hizo un anuncio sobre una nueva solución de eventos llamada RingCentral Events, destinada a facilitar la planificación de eventos. El servicio se conocía anteriormente como Hopin Events y brindaba a los usuarios la posibilidad de personalizar los eventos según sus preferencias. También ayuda a mejorar la experiencia de los organizadores y los asistentes.


• En abril de 2023, Cevent, Inc. celebró un acuerdo con Jifflenow, una plataforma que ofrece reuniones en persona en una ubicación adecuada. El objetivo del acuerdo es simplificar la reserva de reuniones en persona que se producirían durante eventos corporativos y ferias comerciales para los suscriptores de ambas empresas.


• Por otro lado, Eventbrite había ampliado el programa Reconvene Accelerator, que se introdujo en 2022, con el objetivo de alentar e inspirar a los jóvenes creadores de eventos. Este año también se entregó el dinero del premio a cinco participantes y se anunció que Eventbrite también proporcionaría un mentor personal a los ganadores.


• En marzo de 2023, en un comunicado, Sarah Bell, jefa de personal de Whova, señaló que sus redes de registro de eventos habían llegado a 39 países. Según el informe, esto se considera un esfuerzo por ampliar la cobertura de mercado de Whova y ofrecer mejores servicios a clientes de todo el mundo. 

Segmentación del mercado de software de gestión de eventos

Aplicación de software de gestión de eventos Outlook

• Corporativo


• Gobierno


• Educación


• Organizadores y distribuidores de eventos Planificadores


• Educación


• Otros

Perspectiva de implementación del software de gestión de eventos

• Nube


• En las instalaciones  

Componente Outlook del software de gestión de eventos

• 
  Software
  
  
  
  • Planificación de eventos
  
  
  • Marketing de eventos
  
  
  • Lugar y lugar Gestión de entradas
  
  
  • Análisis e informes
  
  
  • Otros
  
  
  
  


• Servicios

Perspectiva regional del software de gestión de eventos

• 
  América del Norte
  
  
  
  • EE.UU.
  
  
  • Canadá
  
  
  
  


• 
  Europa
  
  
  
  • Alemania
  
  
  • Francia
  
  
  • Reino Unido
  
  
  • Italia
  
  
  • España
  
  
  • Resto de Europa
  
  
  
  


• 
  Asia-Pacífico
  
  
  
  • China
  
  
  • Japón
  
  
  • India
  
  
  • Australia
  
  
  • Corea del Sur
  
  
  • Australia
  
  
  • Resto de Asia-Pacífico
  
  
  
  


• 
  Resto del mundo
  
  
  
  • Medio Oriente
  
  
  • África
  
  
  • América Latina
  
  
  
  

Attribute/Metric	Details
Market Size 2023	USD 7.5 Billion
Market Size 2024	USD 8.2 Billion
Market Size 2032	USD 22.3 Billion
Compound Annual Growth Rate (CAGR)	13.7% (2024-2032)
Base Year	2023
Forecast Period	2024-2032
Historical Data	2019 to 2022
Forecast Units	Value (USD Billion)
Report Coverage	Revenue Forecast, Competitive Landscape, Growth Factors, and Trends
Segments Covered	Application Type, Deployment Type, Component Type, and Region
Geographies Covered	North America, Europe, Asia Pacific, and the Rest of the World
Countries Covered	The U.S, Canada, Germany, France, the UK, Italy, Spain, China, Japan, India, Australia, South Korea, and Brazil
Key Companies Profiled	Eventbrite, Cvent, XING Events, ACTIVE Network, etouches, EMS Software, Ungerboeck Software International, SignUpGenius, Certain
Key Market Opportunities	Big Data promotes better product designs by utilizing technologies at lower costs and with less hardware.
Key Market Dynamics	Increasing demand for software solutions for managing and tracking events Increased corporate promotional strategies. Increased local sports events management